Chargé / Chargée d'accueil
Emploi
Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France
L'Usine à Chapeaux est un lieu de vie, de culture et de solidarité situé à Rambouillet (78). L'association est composée de près de 2 000 adhérents, 200 bénévoles et 65 salariés. Sous l'autorité du responsable du pôle vous aurez en charge l'accueil des adhérents et le suivi administratif des inscriptions (40 activités réparties en 7 secteurs : Artisanat d'art, Arts, Bien Être, Danse, Musique, Théâtre, Glisse). MISSIONS : - Accueil, information du public et inscriptions aux activités - Accueil physique et téléphonique, traitement des e-mails - Inscription aux activités - Contact des adhérents en cas d'absence des professeurs - Suivi administratif - Constitution des dossiers d'inscription (contrôle des dossiers, relances en cas de pièces ou règlements manquants ) - Tenue de caisse - Traitement de demandes d'annulations d'inscription - Suivi et relance des listes d'attentes - Edition/suivi des feuilles de présence - Préparation des plannings - Divers soutiens administratifs et secrétariat courant - Participation au contrôle de cohérence de données - Participation aux manifestations et projets transversaux de la structure PROFIL : SAVOIRS : - Formation souhaitée[...]